Of je nu een enthousiaste evenementenorganisator bent of de drijvende kracht achter een bruisende vereniging, ClubPortaal.be biedt jou de tools die je nodig hebt om je taken te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Van inschrijvingen tot ledenadministratie, ticketing tot facturatie, we hebben alles wat je nodig hebt om jouw evenementen en vereniging naar een hoger niveau te tillen. Hier is een overzicht van wat we aanbieden:

Eenvoudig Inschrijvingen Beheren via een Online Platform

Met de inschrijvingstool van ClubPortaal hebben verenigingen de mogelijkheid om online inschrijvingen te beheren zonder gedoe. 

Organisatoren kunnen gemakkelijk zelf evenementen aanmaken. Per evenement kunnen ze verschillende prijzen instellen, en bepalen welke informatie door de deelnemers moet worden ingevuld. Dit helpt om relevante gegevens te verzamelen en de inschrijvingsstroom te stroomlijnen.

Veilige en Diverse Betalingsopties

In samenwerking met Mollie biedt ClubPortaal een veilig en eenvoudig systeem voor het verwerken van betalingen. Dit betekent dat organisatoren zich geen zorgen hoeven te maken over de financiële kant van het evenement. 

Verschillende betaalmethoden zijn beschikbaar, waaronder Bancontact, iDeal en kredietkaarten. Voor degenen die de voorkeur geven aan traditionelere betalingsopties, zijn overschrijvingen ook mogelijk.

Alle betalingen worden automatisch verwerkt in het systeem waardoor manuele opvolging niet langer nodig is.

Automatische Herinneringen voor een Vlotte Inschrijvingsstroom

Een van de grootste frustraties voor organisatoren is herinneringen sturen aan deelnemers die nog niet hebben betaald, of alle gevraagde gegevens hebben aangevuld. Met ClubPortaal wordt deze taak geautomatiseerd. 

Organisatoren kunnen automatische herinneringen instellen om deelnemers aan te sporen hun inschrijving te voltooien. Dit vermindert niet alleen de administratieve last, maar zorgt er ook voor dat het inschrijvingsproces vlotter kan verlopen.

Efficiënte Communicatie met Digitaal Infobord

De communicatie met deelnemers is essentieel voor een succesvol evenement. ClubPortaal maakt dit gemakkelijk door een digitaal infobord aan te bieden waar organisatoren direct kunnen communiceren met deelnemers.

Het digitaal infobord is toegankelijk via de website, of vanaf januari 2024 via de mobiele app van ClubPortaal.

Vlotte Facturatie

Het platform biedt de mogelijkheid om facturen te genereren en te versturen naar deelnemers, zowel handmatig als automatisch.

Deelnemers die een factuur wensen, kunnen dit aangeven bij de inschrijving. Vervolgens krijgen ze deze factuur automatisch toegestuurd op een door de Organisator gekozen moment. 

Ook het manueel aanmaken van facturen is mogelijk, waardoor de volledige facturatie kan worden gecentraliseerd in de tool.

De inschrijvingstool van ClubPortaal.be is een krachtige en veelzijdige oplossing voor verenigingen die hun evenementeninschrijvingen willen stroomlijnen. 

Met functies zoals aanpasbare inschrijvingspagina’s, veilige betaalopties, automatische herinneringen, efficiënte communicatie en facturatie, biedt dit platform een alles-in-één oplossing voor het beheren van inschrijvingen voor evenementen.