Beheer je inschrijvingen online
Met ClubPortaal kun je eenvoudig inschrijfformulieren bouwen om inschrijvingen voor evenementen zoals een quiz, eetfestijn, cursus of les te verzamelen voor jouw school, vereniging of goed doel. Dit platform biedt een gebruiksvriendelijke oplossing om het hele inschrijfproces soepel en efficiënt te laten verlopen.
Al jouw inschrijvingen op één plek
Met de inschrijvingstool van ClubPortaal kunnen verenigingen alle inschrijvingen eenvoudig op één online platform beheren. Organisatoren kunnen zelf evenementen aanmaken, verschillende prijzen instellen en benodigde informatie van deelnemers verzamelen. Dit stroomlijnt het proces en helpt relevante gegevens efficiënt te beheren.
Personaliseer jouw formulieren
De inschrijvingstool biedt de mogelijkheid om inschrijvingsformulieren volledig te personaliseren. Organisatoren kunnen specifieke velden toevoegen die nodig zijn voor hun evenement. Dit zorgt voor een op maat gemaakte inschrijvingsprocedure die voldoet aan de unieke behoeften van elk evenement.
Veilig online betalen
In samenwerking met Mollie biedt ClubPortaal een veilig en eenvoudig systeem voor het verwerken van betalingen. Diverse betaalmethoden zijn beschikbaar, waaronder Bancontact, iDeal en kredietkaarten, evenals overschrijvingen voor traditionelere betalingsopties. Alle betalingen worden automatisch verwerkt in het systeem, waardoor manuele opvolging overbodig is.
Automatische herinneringen
ClubPortaal automatiseert het proces van het sturen van herinneringen aan deelnemers die nog niet hebben betaald of alle gegevens hebben aangevuld. Organisatoren kunnen automatische herinneringen instellen om deelnemers aan te sporen hun inschrijving te voltooien. Dit vermindert de administratieve last en zorgt voor een vlotter inschrijvingsproces.
Realtime publieke deelnemerslijst
Communicatie met deelnemers is essentieel voor een succesvol evenement. ClubPortaal maakt dit eenvoudig door een platform te bieden waarmee organisatoren direct kunnen communiceren met deelnemers. Meldingen kunnen worden verzonden naar alle deelnemers of naar specifieke groepen, wat zorgt voor georganiseerde en duidelijke communicatie.
Vlotte registratie via QR-code
Het platform biedt de mogelijkheid om facturen te genereren en te versturen naar deelnemers, zowel handmatig als automatisch. Deelnemers die een factuur wensen, kunnen dit aangeven bij de inschrijving en ontvangen deze automatisch op een door de organisator gekozen moment. Ook handmatige facturatie is mogelijk, waardoor de volledige facturatie kan worden gecentraliseerd in de tool.
Efficiënte communicatie
Communicatie met deelnemers is essentieel voor een succesvol evenement. ClubPortaal maakt dit eenvoudig door een platform te bieden waarmee organisatoren direct kunnen communiceren met deelnemers. Meldingen kunnen worden verzonden naar alle deelnemers of naar specifieke groepen, wat zorgt voor georganiseerde en duidelijke communicatie.
Vlotte facturatie
Het platform biedt de mogelijkheid om facturen te genereren en te versturen naar deelnemers, zowel handmatig als automatisch. Deelnemers die een factuur wensen, kunnen dit aangeven bij de inschrijving en ontvangen deze automatisch op een door de organisator gekozen moment. Ook handmatige facturatie is mogelijk, waardoor de volledige facturatie kan worden gecentraliseerd in de tool.
En nog veel meer...
Ontdek het zelf op onze demo-omgeving
We hebben een demo opgezet waarbij je jezelf kan inschrijven voor een fictief evenement. Je hoeft hierbij niet te betalen.
