Sponsoring beheren zonder moeite
Met ClubPortaal beheer je eenvoudig sponsoraanvragen voor diverse evenementen makkelijk online. Ons platform biedt een intuïtieve oplossing om het gehele sponsorproces gestroomlijnd en efficiënt te laten verlopen.
Al jouw sponsors op één platform
De sponsortool van ClubPortaal centraliseert al je sponsorgegevens op één plek. Organisatoren kunnen eenvoudig sponsorprogramma’s creëren, verschillende sponsoropties configureren en alle benodigde informatie van sponsors verzamelen. Dit maakt het beheer en de organisatie van sponsorgegevens eenvoudiger en effectiever.
Op maat gemaakte sponsorformulieren
ClubPortaal stelt je in staat om volledig gepersonaliseerde sponsorformulieren te maken. Voeg specifieke velden toe die relevant zijn voor jouw sponsorprogramma, zodat je precies de informatie krijgt die je nodig hebt. Dit zorgt voor een gestructureerde en efficiënte sponsorwervingsprocedure.
Veilig online betalen
Dankzij de samenwerking met Mollie biedt ClubPortaal een veilig en gebruiksvriendelijk betalingssysteem. Sponsors kunnen kiezen uit verschillende betaalmethoden zoals Bancontact, iDeal, kredietkaarten en traditionele bankoverschrijvingen. Alle betalingen worden automatisch verwerkt, wat de noodzaak voor handmatige opvolging vermindert.
Zelf logo's en bestanden uploaden
Geef sponsors de mogelijkheid om hun logo’s en andere relevante bestanden direct via het sponsorformulier te uploaden. Zo hoef je hier zelf geen tijd in te stoppen.
Gegevens eenvoudig exporteren naar Excel
Je kunt alle sponsorinformatie gemakkelijk exporteren naar Excel voor verdere analyse, rapportage en samenwerking met je team. Dit biedt een handige manier om de gegevens inzichtelijk en overzichtelijk te houden.
Vlotte facturatie
Genereer en verstuur facturen eenvoudig naar sponsors, zowel handmatig als automatisch. Sponsors die een factuur willen, kunnen dit aangeven tijdens hun aanmelding en ontvangen deze op het door jou gekozen moment. Met zowel automatische als handmatige facturatie-opties kun je de gehele facturatie vanuit één tool beheren.
En nog veel meer...
Ontdek onze extra functies zoals
- Automatische betalingsherinneringen
- Efficiënte communicatie met sponsors
- Aanpassing van automatische e-mails
- Meldingen bij nieuwe sponsors en updates
- Gegevenskopie van eerdere sponsorcampagnes
- Gebruiksvriendelijk dashboard voor organisatoren en sponsors
- …
Ontdek het zelf op onze demo-omgeving
We hebben een demo opgezet waarbij je jezelf kan inschrijven voor een fictief evenement. Je hoeft hierbij niet te betalen.